Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de CanCOVID

Dernière mise à jour : 21 avril 2021

CanCOVID s’engage à protéger et à respecter la vie privée des visiteurs de notre site Web, des membres de notre canal Slack communautaire, des abonnés à notre bulletin d’information et des candidats à l’adhésion à CanCOVID. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et sécurisons vos informations personnelles sur les différentes plateformes de notre organisation.

La participation à CanCOVID est entièrement volontaire. En décidant de participer, vous acceptez la collecte de vos informations comme décrit dans cette politique. Nous pouvons apporter des modifications à cette politique de confidentialité à la seule et absolue discrétion de CanCOVID. Nous vous informerons des changements en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour » de cette page et les changements seront effectifs dès la publication de la politique de confidentialité mise à jour. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette politique de confidentialité pour rester informé des mises à jour.

COLLECTE, UTILISATION ET STOCKAGE DE VOS INFORMATIONS PAR CANCOVID

Les informations personnelles sont des informations qui vous identifient en tant qu’individu ou qui peuvent être liées ou associées spécifiquement à vous-même. Les informations personnelles ne comprennent pas les informations vous concernant dans votre capacité professionnelle.

Les informations collectées par CanCOVID seront protégées conformément aux exigences de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, et uniquement collectées, utilisées ou divulguées conformément à la présente politique de confidentialité. Les informations que vous fournissez par le biais de plateformes tierces seront également soumises à la politique de confidentialité de chaque plateforme, respectivement ; pour de plus amples informations concernant les tiers, veuillez lire la section ci-dessous.

RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS PAR DES SITES WEB TIERS

Sur toutes nos plateformes CanCOVID, nous incluons des liens vers des sites Web de tiers qui ne sont pas contrôlés ou maintenus par nous. Nous ne sommes pas responsables des renseignements personnels que vous fournissez à des sites Web tiers, ni des renseignements personnels recueillis par des sites Web tiers. Veuillez consulter les politiques de confidentialité des sites Web tiers ou contacter l’opérateur du site Web tiers si vous avez des questions ou des préoccupations.

Les informations que vous pouvez fournir comprennent :

Formulaire d’inscription des membres

Notre formulaire d’inscription des membres recueille des informations de contact, notamment votre nom et votre adresse électronique. Nous recueillons également des informations concernant votre implication et votre expertise professionnelles. Ces informations sont utilisées afin de vérifier que votre adhésion est appropriée et de remplir l’engagement de CanCOVID d’avoir une base de membres identifiable. Ces informations ne sont pas divulguées sous une forme identifiable à quiconque en dehors de CanCOVID. Nous utilisons Airtable pour collecter et stocker vos informations. Les données d’inscription des membres sont également soumises à la politique de confidentialité du contenu d’Airtable.

Abonnement aux courriels de CanCOVID

En vous inscrivant pour recevoir des mises à jour par courriel, il vous sera demandé de fournir des informations de contact et professionnelles, notamment votre nom, votre adresse électronique et votre organisation. Ces informations sont utilisées afin que vous puissiez recevoir les courriels de CanCOVID : vous pouvez vous en désabonner à tout moment. Les informations professionnelles sont strictement utilisées sous forme agrégée pour permettre l’analyse de notre audience. Nous utilisons Mailchimp pour faciliter nos communications par courriel. En vous inscrivant à nos mises à jour par courriel, vous acceptez la politique de confidentialité de Mailchimp.

Plateforme Slack

Nous utilisons Slack comme hôte tiers pour le discours communautaire. En vous inscrivant en vue d’utiliser le canal Slack de CanCOVID, vous acceptez la politique de confidentialité de Slack. Toute information que vous publiez sur notre plateforme Slack restera consultable sur Slack indéfiniment. Si notre équipe estime qu’un commentaire/poste est inapproprié, nous nous réservons le droit de le supprimer.

Site Web

Les informations que nos serveurs recueillent automatiquement lorsque vous accédez au site comprennent le type de navigateur, le système d’exploitation, les temps d’accès, la localisation géographique, la langue utilisée pour le site et les pages que vous avez consultées sur notre site. Nous n’enregistrons pas votre adresse de protocole Internet (« IP ») sur nos serveurs. Les adresses IP peuvent être stockées par notre fournisseur de sécurité à des fins de protection de la sécurité. Ces informations peuvent également inclure le type d’appareil dont vous disposez, la langue du système de votre appareil, la ville, le pays, le système d’exploitation et d’autres interactions avec le site.

Cookies : En outre, lorsque vous visitez notre site, nous recueillons certaines informations sur votre activité sur notre site, comme décrit plus en détail ci-dessous. CanCOVID est situé au Canada et, par conséquent, transférera, traitera et stockera toute information au Canada dans la mesure du possible. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies sur notre site, veuillez consulter la section appropriée ci-dessous.

Si vous avez des questions concernant la collecte, l’utilisation ou le stockage de vos informations, veuillez nous contacter à info@cancovid.ca.

SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS

Nous utilisons des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées qui sont conçues en vue de protéger vos informations. Bien que nous utilisions des mesures de sécurité strictes et que nous ayons pris des mesures raisonnables pour sécuriser les informations personnelles que vous nous fournissez, sachez qu’en dépit de nos efforts, aucune mesure de sécurité n’est parfaite ou impénétrable, et qu’aucune méthode de transmission des données ne peut être garantie contre toute interception ou autre type d’abus. Toute information divulguée en ligne est susceptible d’être interceptée et utilisée à mauvais escient par des parties non autorisées. Par conséquent, il n’est pas possible de garantir une sécurité totale.

COOKIES ET ANALYSE WEB

Nous utilisons Google Analytics, qui dépose un cookie pour nous aider à suivre les fonctionnalités de base du site et les analyses d’utilisation anonymes. Un « cookie » est un minuscule élément de données que notre site peut envoyer à votre navigateur et qui peut ensuite être stocké sur votre appareil. Si vous vous préoccupez de votre vie privée et de l’utilisation de la technologie des cookies, vous pouvez configurer votre navigateur web pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un cookie. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser les cookies que notre site tente de vous envoyer. CanCOVID utilise l’anonymisation des adresses IP et l’anonymisation de Google Analytics pour éviter de stocker des informations qui pourraient vous identifier. Nous enregistrons uniquement des données non identifiantes sur votre utilisation de ce site afin d’analyser et de suivre le trafic de notre site Web, de déterminer la popularité de certains contenus et de mieux comprendre l’activité en ligne.

RESTRICTION D’ÂGE

Les plateformes CanCOVID ne sont pas destinées à ou conçues de manière à attirer des individus de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’utilisateurs de moins de 13 ans. Toute personne âgée de moins de 13 ans ne devrait pas utiliser les plateformes de CanCOVID.

VOTRE ACCÈS ET CONTRÔLE DES INFORMATIONS

Vous pouvez faire une demande d’accès à vos informations à tout moment. Vous pouvez également demander à ce que ces informations soient modifiées ou supprimées. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter par le biais de l’adresse courriel ci-dessous.

Si vous avez des demandes, des questions ou des commentaires sur la façon dont CanCOVID traite vos informations, ou sur cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter par courriel à : info@cancovid.ca.